Konzept & Empfehlung

Ein Loyalty-System
für Brotatos.

Ein Status- und Empfehlungs-Programm, aufgebaut auf den Tools, die ihr bereits nutzt. Dieses Dokument fasst Nutzen, Ziele, Aufbau und Kosten zusammen.

Shopify + Klaviyo 5 Ränge mit steigenden Vorteilen ab 64 $/Monat (USD) · Rest vorhanden
WasEin Treueprogramm mit 5 Rängen. Belohnt wird mit frühem Zugang zu Drops und Status, nicht mit Rabatt.
NutzenMehr Wiederkäufe, schnellere Drop-Ausverkäufe und Reichweite über Empfehlungen, ohne Marge zu verschenken.
KostenAb 64 $/Monat (USD): Rivo + Judge.me. In einem Drop-Monat etwas mehr. Alles Übrige nutzt, was ihr bereits habt.
Nutzen

Was Brotatos davon hat

Das Programm setzt an der bestehenden Stärke an: einer Community, die die Marke bereits kennt. Es belohnt nicht mit Rabatt, sondern mit Status und frühem Zugang.

🔁

Mehr Wiederkäufe

Ein sichtbarer Rang gibt einen Grund, wiederzukommen, statt nur einmal zu kaufen.

Drops verkaufen sich schneller

Höhere Ränge kaufen vorab. Das erzeugt Dringlichkeit und leert die Charge früher.

🤝

Reichweite durch Empfehlungen

Fans werben Fans über persönliche Links, der günstigste Wachstumskanal.

💰

Keine Marge verschenkt

Belohnt wird mit Zugang und Status, nicht mit Preisnachlass auf limitierte Ware.

Klassisches Rabatt-Programm

  • ·Aufstieg nur über Käufe. Bei 1–2 Drops im Jahr bleibt der Großteil auf Rang 1.
  • ·Rabatt reduziert die Marge gerade auf gefragter, limitierter Ware.
  • ·Belohnt vor allem Kunden, die ohnehin gekauft hätten.

Status- & Zugangs-System

  • ·Aufstieg auch über Empfehlungen und Aktivität, nicht nur über Käufe.
  • ·Belohnung ist früher Zugang zu Drops, das kostet keine Marge.
  • ·Bindet die Community zwischen den Drops, nicht nur am Verkaufstag.
Ziele

Was wir uns davon erhoffen

Die Ziele sind bewusst an der Drop-Logik ausgerichtet: nicht häufigere Käufe erzwingen, sondern Community und E-Mail-Liste als Asset ausbauen.

📈

Liste wächst weiter

Über Empfehlungen und kostenlose Instagram-Anbindung kommen neue Kontakte dazu.

⏱️

Drops sind schneller weg

Früher Zugang für Top-Ränge zieht den Verkauf an und beschleunigt den Ausverkauf.

🔥

Aktive Community

Punkte für Aktionen halten die Fans auch in den Monaten ohne Drop bei der Marke.

💎

Höherer Kundenwert

Wiederkäufe und Empfehlungen erhöhen den Wert pro Kunde über die Zeit.

Zur Einordnung: In einer vergleichbaren D2C-Fallstudie hat der Wechsel von Rabatt- auf Status-Belohnung die Wiederkaufrate um rund 23 % erhöht und den Anteil rabattgetriebener Umsätze von 36 % auf 21 % gesenkt. Übertragbar nur als Richtwert, nicht als Versprechen.
Das System

Was es ist

Ein Programm mit fünf Rängen. Fans sammeln Punkte für Käufe und Aktionen und steigen auf. Jeder Rang schaltet Vorteile frei, vor allem früheren Zugang zu Drops.

Der Ablauf auf einen Blick
🏆
Rivo
zählt Punkte, vergibt Ränge
📧
Klaviyo
kennt den Rang, schickt Mails
🛍️
Shop
Drop startet versteckt
🔑
Top-Ränge
bekommen den Link zuerst
Kauf
höhere Ränge früher dran
1👀ZuschauerStartWillkommen, Drops zuerst sehen
2📢Ersatzbankab 250 PunktePunkte-Boost, Geburtstags-Reward
3Startelfab 750 PunkteFrüher Zugang zu Drops
4🎖️Kapitänab 1.500 PunkteGratis Name & Nummer, exkl. Teile
5👑Legendeab 3.000 PunkteHöchster Status, eigene Drops
Beispiel — Aufstieg ohne Kauf

Beispielhafte Punktwerte, final frei einstellbar.

🙌
Tritt bei
+50
Rang 1 · Zuschauer
🤝
Wirbt 2 Freunde
+500
je 250 pro Empfehlung
📸
Postet im Trikot
+200
mit @brotatos-Tag
750 Punkte
Startelf erreicht
früher Zugang aktiv
0750 / 750 — Startelf erreicht750

Das Mitglied hat der Marke Reichweite gebracht und steht beim nächsten Drop vorne, ohne in diesem Zeitraum gekauft zu haben. Genau dieses Verhalten soll das System belohnen.

Tools & Kosten

Welche Tools, welche Kosten

Die meisten Bausteine sind bereits vorhanden oder kostenlos. Neu hinzu kommen zwei Apps: Rivo und Judge.me.

🏆
Die Loyalty-App

Rivo

49 $/Monat

Zählt die Punkte, vergibt die Ränge und gibt jedem Fan einen eigenen Empfehlungs-Link.

Bewertungen

Judge.me

15 $/Monat

Sammelt Produkt-Bewertungen mit Foto und meldet sie an Rivo, das dafür automatisch Punkte vergibt.

📧
Euer E-Mail-Tool

Klaviyo

vorhanden

Weiß bei jedem Fan, welcher Rang er ist, und verschickt die passenden Mails automatisch.

🛍️
Euer Shop

Shopify

vorhanden

Hier liegt der Drop. Beim Start zuerst versteckt, später für alle sichtbar.

📣
Die Anzeige

Gang-Seite

Rivo-Widget

Zeigt jedem Fan seinen Rang, seine Punkte und die nächsten möglichen Schritte.

Laufende Kosten
ab 64 $ / Monat (USD)
Rivo „Scale" — Ränge & Empfehlungenab 49 $
Judge.me Awesome — Bewertungen → Punkte15 $
Klaviyo — vorhanden0 $
Shopify — vorhanden0 $
Drop verstecken + Link versenden0 $
Trikot-Post-Punkte (manuelle Prüfung)0 $

Beträge in US-Dollar. Rivos „Scale"-Plan ist mengenbasiert und kann in Monaten mit vielen Bestellungen (z. B. ein Drop) über 49 $ steigen, der genaue Betrag wird bei der Einrichtung bestätigt. Klaviyo und Shopify sind bereits vorhanden.

Im Preis enthalten
  • ✓ 5-Rang-Status-System
  • ✓ Empfehlungs-Programm (Fans werben Fans)
  • ✓ Punkte für Bewertungen (mit Foto-Bonus)
  • ✓ Punkte für getaggte Trikot-Posts
  • ✓ Früher Zugang zu Drops
  • ✓ Status-Mails + kostenlose Instagram-Anbindung
Funktionsweise

Wie es abläuft

Zwei Phasen: das Sammeln und Einstufen läuft dauerhaft im Hintergrund. Der Drop-Zugang wird pro Drop ausgespielt.

A Punkte & Rang — läuft automatisch
1

Fan sammelt Punkte

🏆 Rivoautomatisch

Für jeden Kauf, jede Empfehlung, fürs Folgen oder am Geburtstag werden Punkte gutgeschrieben.

2

Rivo vergibt den Rang

🏆 Rivoautomatisch

Hat ein Fan genug Punkte gesammelt, steigt er einen Rang auf, zum Beispiel zur Startelf.

3

Klaviyo sortiert nach Rang

🏆 Rivo → 📧 Klaviyoautomatisch

Rivo meldet den neuen Rang an Klaviyo. Klaviyo gruppiert die Fans nach Rang und verschickt die Aufstiegs-Mail.

B Drop & Belohnung — pro Drop
4

Drop kommt versteckt online

🛍️ Shopgratis

Das neue Trikot wird in den Shop gestellt, aber noch nicht sichtbar. Erreichbar ist es nur über einen Link.

Einfach erklärt: wie ein Laden, der schon fertig eingeräumt ist, dessen Tür aber noch geschlossen bleibt.
5

Top-Ränge kaufen zuerst

📧 Klaviyogratis

Klaviyo schickt den Link nur an die höchsten Ränge, einige Stunden vor dem öffentlichen Start. Danach wird der Drop für alle sichtbar.

Punkte

Wie Punkte entstehen

Die meisten Punkte stammen aus Aktionen, nicht aus Käufen, und werden automatisch gebucht. So bleibt der Aufstieg auch zwischen den Drops möglich.

🙌

Beitritt +50

Konto anlegen ergibt Rang 1 und erste Punkte. Automatisch.

🛒

Kauf +1/€

Shopify meldet jede Bestellung an Rivo. Automatisch.

🤝

Empfehlung +250

Freund kauft über den persönlichen Link, beide werden belohnt. Automatisch.

Bewertung +100

Über Judge.me, mit Bonus fürs Foto. Wird automatisch gebucht.

🎂

Geburtstag +100

Datum einmal eintragen, Rivo bucht jährlich. Automatisch.

👋

Instagram-Follow +50

Bestätigung per Klick, nicht prüfbar, daher bewusst wenig Punkte.

📸 Trikot-Post mit @brotatos-Tag — +200 Punkte (mit kurzer Prüfung): Fans reichen ihren Instagram-Post über ein Formular ein. Einmal pro Woche wird kurz aufs Bild geschaut und die Punkte werden gutgeschrieben, damit die Bildqualität stimmt. Aufwand ca. 10–20 Min/Woche, keine Zusatzkosten. Ein Tippspiel als weitere Punktquelle bleibt als spätere Ausbaustufe offen.
Aufwand

Was automatisch läuft, was nicht

Der laufende Betrieb ist gering. Das System arbeitet selbstständig, die Handarbeit beschränkt sich auf den Drop-Tag.

läuft von selbst

Automatisch

  • Punkte buchen — Kauf, Empfehlung, Bewertung, Geburtstag, Follow.
  • Rang berechnen — Rivo stuft automatisch ein.
  • Rang an Klaviyo — Übergabe und Gruppierung automatisch.
  • Status-Mails — einmal gebaut, laufen dauerhaft.
  • Anzeige — Rivo-Widget zeigt Punkte und Rang.
kurzer Handgriff

Manuell

  • ·Pro Drop (1–2×/Jahr, ca. 20–30 Min): Drop versteckt anlegen, Early-Access-Mail an die Top-Ränge, danach für alle sichtbar schalten.
  • ·Wöchentlich (ca. 10–20 Min): Trikot-Post-Einreichungen sichten und Punkte gutschreiben.
Umsetzung

Schlank starten, später ausbauen

Phase 1 enthält das vollständige System inklusive Drop-Zugang zum Fixpreis. Der Ausbau folgt nur, wenn sich das Programm bewährt.

Phase 1 — Start

Rivo 49 $/Monat · sofort startklar
  • 5 Ränge + Empfehlungen über Rivo.
  • Anzeige über das gebrandete Rivo-Widget (deutsch).
  • Rang in Klaviyo für Gruppen und Status-Mails.
  • Early-Access-Drops über versteckten Drop + Link an Top-Ränge.
  • Punkte aus Kauf, Empfehlung, Bewertung, Trikot-Post, Geburtstag & Follow.

Phase 2 — Ausbau (optional)

erst wenn Phase 1 sich bewährt
  • Eigene Gang-Seite im Brotatos-Design statt Standard-Widget.
  • Live-Mails im Moment jedes Rang-Aufstiegs.
  • Tippspiel & Video-Codes als zusätzliche Punktquellen.
  • Setzt eine höhere Rivo-Stufe voraus, bewusste Investition.
Stand

Geprüft & startklar

Alle zentralen Punkte sind geprüft. Das System ist startklar.

✓ Geprüft

  • Rivo 49 $ trägt das System — bis zu 6 frei benannte Ränge, Aufstieg über Punkte aus Aktionen, alle Punktquellen inklusive Mails.
  • Klaviyo passt auf 49 $ — der Rang wird übergeben und gruppiert. Die teureren Echtzeit-Funktionen sind nicht nötig.
  • Drop-Zugang ist gratis — versteckter Drop plus Link an die Top-Ränge.
  • Instagram-Anbindung gratis — Klaviyo sammelt über Auto-Antworten neue Kontakte, unabhängig vom Rang-System.
  • Datenschutz — Rivo bietet AVV, EU-Standardklauseln und SOC 2. US-gehostet, für den Einsatz vertretbar.